Conheça a gestão documental da ARMAZENA e os seus principais benefícios para as empresas.

Muitas empresas que estão em crescimento precisam de novas soluções, como a gestão documental, para lidar com os seus documentos físicos, que precisam ser guardados por razões legais e para consultas futuras.

Ao invés de deixá-los em um armário ou local que podem sofrer acidentes, como alagamentos ou até mesmo furtos, é possível fazer uma armazenagem completamente segura, liberando espaço físico dentro da sua própria empresa.

A gestão documental da ARMAZENA traz mais eficiência e segurança para o seu negócio.

Nós nos responsabilizamos por gerenciar e modernizar a sua operação, possibilitando o acesso remoto de todos os documentos.

Quais são os benefícios da gestão documental?

  • Redução de custos

    Não invista mais em soluções ultrapassadas! A nossa oferece diminuição nos custos com armazenagem.

  • Manutenção do histórico empresarial

    Dê adeus para documentos bagunçados e tenha em mãos todo o histórico da sua empresa, sempre e quando precisar.

  • Facilidade para acessar documentos fiscais

    Seus colaboradores não precisarão mais manter pilhas de documentos fiscais e trabalhistas para evitar problemas com a justiça.

  • Uniformidade e qualidade dos processos

    Traga uniformização nos processos de armazenamento de documentos, facilitando consultas posteriores.

  • Consultas online

    A nossa gestão documental permite a pesquisa de arquivos de forma online, proporcionando um acesso universal.

Como funciona a nossa gestão documental?

Acreditamos que a melhor solução para a sua empresa é aquela que traz mais durabilidade para os documentos, e agilidade e produtividade para os colaboradores. Trabalhamos com soluções digitais para trazer mais praticidade para todos os processos, organizando os documentos de acordo com a área e data de criação.

Os papéis, apesar de terem uma longa duração, podem sofrer alterações durante os anos, ficando amassados ou ainda perdendo a tinta da impressão, o que pode comprometer os dados trazidos. Para garantir que isso não acontecerá com os seus documentos, elaboramos soluções tecnológicas que trarão mais durabilidade e confiança para todos os seus registros.

Confira nossas soluções de gestão documental e os seus principais detalhes:

Armazenamento em nuvem

Através do armazenamento em nuvem, você poderá acessar todos os documentos através da Internet, em qualquer dispositivo. Isso traz mais dinamismo para toda a operação, assim como proporciona flexibilidade e agilidade para a equipe. Além disso, a solução é escalável, sem apresentar grandes aumentos de custos de acordo com a quantidade de documentos armazenados.

Microfilmagem

A microfilmagem consiste em um método de armazenar e gerenciar documentos através de um processo fotográfico.As fotos são tiradas para garantir a qualidade do documento, assim como a sua longa duração, uma vez que a tinta não apagará e o papel não se gastará.Caso seja armazenado de maneira correta, o microfilme consegue durar até 500 anos!

Gerenciamento eletrônico

A nossa gestão documental conta com gerenciamento eletrônico para que você possa recuperar, compartilhar e armazenar os dados com mais segurança e facilidade.O acesso pode ser feito em qualquer local e horário e ainda oferece segurança e, caso necessário, confidencialidade.

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